“Planetary over-head book scanner” of gewoon “de beste scanner voor alles”?

«...Maar om het voor iedereen duidelijk te maken, definiëren we ElarSCAN heel eenvoudig als: "het is een professionele, contactloze archief en bibliotheekscanner voor het digitaliseren van boeken (of een ingebonden originelen) en alle soorten documenten, bestemd voor overheidsdiensten, moderne kantoren, documentverwerkingscentra, gemeentelijke en financiële instellingen, farmaceutische bedrijven en registratiediensten...»
— marketingafdeling Mantra!

"Zoals al de rest" — goed. Maar niet altijd.

We leven in een wereld van stereotypen en massastandaarden. Je moet je niet afvragen welke film de beste is, welke broek de meest trendy of welke waterkoker de beste — dat staat immers groot op affiches, websites, tv-schermen en sociale media. Dat kan best handig zijn; het bespaart ons tijd bij het kiezen van het juiste model strijkijzer of auto — het aanbod is duidelijk en misschien is de eerste optie zelfs niet de slechtste. Allemaal prima, als je op zoek bent naar een consumentenproduct. Maar voor wie professionele apparatuur zoekt is het minder eenvoudig.

Wat is ElarScan?

Book scanner ElarSCAN A2Iedereen begrijpt dat de camera in een trendy smartphone die perfect geschikt is voor dagdagelijks gebruik, zoals een kwitantie die je absoluut wilt bewaren, niet voldoet niet voor routinematige digitalisering en elektronische opslag van klantenbestanden bij de banken. ElarScans zijn planetaire documentscanners die speciaal gemaakt zijn voor het verwerken van ingebonden of moeilijke documenten, om bestanden en mappen te scannen op een kantoor, op administratieve afdelingen en in documentverwerkingscentra. Ze worden ook boekscanners genoemd, “face-up”, “overhead” (zoals een projector) en zelfs “fotografische scanners”. De ElarScan is een desktop-toestel voor het digitaliseren van moeilijke documenten of objecten — niet noodzakelijk boeken of papieren, het kunnen even goed medailles en munten zijn, of monsters van stoffen en accessoires, artikelen en artefacten. In contrast met flatbed scanners en multifunctionele toestellen biedt de ElarScan het voordeel dat je ziet wat je doet en productiever werkt — het origineel ligt immers niet ondersteboven en hoeft niet telkens omgedraaid te worden. De ElarScan levert onmiddellijk afbeelding van hoge kwaliteit en slaat de bestanden op in het correcte formaat.

Wat is er nog meer nodig?

Hoge prestaties: Ergonomisch en comfortabel werken, de scantijd moet korter zijn dan de tijd nodig om een pagina op te slaan — niet meer dan een paar seconden. Veelzijdigheid: er is een groot maximumformaat nodig — tot A2 (circa 40×60 cm). Bij kaarten of tekeningen moeten die plat op de documentdrager gelegd kunnen worden, maar bij een moeilijk te openen boek moet het even goed mogelijk zijn om de drager aan te passen tot een V-vormig geheel met een aangepaste openingshoek. Bij originelen met een fijne textuur of kleine details is het mogelijk het beeld stapsgewijs te vergroten door middel van de “macroscan”-knop.

Waarom zeggen we "boekscanner?"

De term is historisch: voor er sprake was van “copy stands” (waarvan het principe vergelijkbaar is met dat van fotografische vergoters gebruikt voor het afdrukken van foto’s, negatieven en dia’s) werden boekscanners gebruikt voor het digitaliseren van waardevolle oude boeken zoals de Gutenberg Bijbel. Er waren nog geen krachtige digitale camera’s en in plaats van camerafilm werd er een speciale elektromechanische “digitale scanback” gebruikt. Begin jaren negentig boden camera scanbacks al een superhoge resolutie van 100 megapixels per frame en hoger. Al hadden die eerste scanbacks wel minuten nodig om één foto te maken. De scène moest dus absoluut statisch zijn. Eind jaren negentig vervingen fabrikanten van planetaire scanners deze hybride fotocamera’s door speciaal ontworpen “koppen” uitgerust met beweegbare lineaire fotodetectoren. De spectaculaire vooruitgang op gebied van matrixfotocamera’s, die een steeds hogere resolutie bereiken tegen een steeds betaalbaardere prijs, herstelt nu de verloren marktpositie bij het scannen van documenten. De ElarScan “boekscanner” die gebruik maakt van een moderne, slimme camera, is daarvan een duidelijk bewijs.

Niet enkel boeken!

Book scanner ElarSCAN A2Vandaag worden “boekscanners” niet enkel gebruikt door bibliotheken voor het scannen van boeken. De term “planetaire scanner” is correcter, maar heeft meestal wat bijkomende uitleg nodig. De ElarScan is ook een “overheadscanner” (zoals een overheadprojector) en er verschijnen nu ook termen als “documentcamera’s” en “contactloze apparaten voor het vastleggen van beelden”, waardoor zelfs experten uiteindelijk niet meer weten wat nu wat is. Een bijkomend probleem is dat naar gelang digitalisering en de ElarScan steeds meer opgang maken in uiteenlopende werkterreinen er ook steeds meer nieuwe terminologie wordt gebruikt en dan vaak nog in verschillende talen. Het wordt er niet gemakkelijker op om mekaar te begrijpen of zelfs maar te formuleren welke oplossing en welk product voor een bepaalde taak het meest geschikt is.

Je kunt niet gewoon "de beste scanner" schrijven

De ElarScan is niet altijd de enige oplossing. Er zijn altijd opties. Je kunt het digitaliseren laten uitvoeren door een gespecialiseerd scan service bureau, een copy center of een service bureau. Zij hebben de nodige scanners en leveren volledig gebruiksklare digitale bestanden van je originelen en collecties af. Het is in dat geval niet nodig om een eigen interne scanafdeling te hebben. Als de uit te voeren scanopdracht niet confidentieel is — geen persoonlijke gegevens of originelen onderworpen aan copyright — kunnen zelfs studenten met smartphone camera’s ingeschakeld worden om de job uit te voeren (niet echt aan te raden). Als ultieme optie kan je ook nog ziek worden, de opdracht gewoon vergeten of je ontslag indienen, maar dat is niet echt een oplossing. Wil je echt werk maken van het scannen van moeilijke en ingebonden documenten dan blijft de ElarScan waarschijnlijk de meest veelzijdige en eenvoudige oplossing — het toestel is zeer voordelig in aanschaf en wordt overal meer en meer gebruikt. Neem met ons contact op en we geven graag meer informatie en een demonstratie.